进销存管理软件 Excel仓库管理表格物资管理系统采购成本管理软件

功能简单实用，收发存一体化统计，适用于各种物料消耗成本管理过程。

提高工作效率，节省时间，让你更好的掌控工作，享受生活！

大气智能首页，提高操作效率，给你带来更好的使用体验！

通过编号对物资进行唯一性识别，实现对商品各种数据的统计，通过预设人员部门等信息，建立基础数据，为整个台账的运行提供信息引用来源，可供系统永久重复引用。

智能化流水录入：录入编号自动生成物资信息，人员部门等信息通过下拉菜单录入，全程无汉字录入，快捷高效！

录入日期及部门名称，自动生成日报汇总表，可查询年度内任意一天的汇总数据，汇总分析各部门物资消耗情况。支持打印输出，快速报送工作结果。

录入月份及部门名称，自动生成月度数据汇总表，可查询年度内各月的采购、库存、消耗金额，汇总分析各部门物资消耗情况。支持打印输出，快速报送工作结果。

库存汇总表是系统的数据中心，全表自动生成。每录一笔收发数据，库存数据都会自动更新，具备库存自动预警功能，自动计算补货数量，汇总年度采购金额、物资成本消耗、库存占用资金等核心数据，为经营决策提供依据！

一年结束，自动生成年终盘点报表，支持打印报送，省时省力！

贴心实用的单据打印功能，随时为你提供原始单据的输出支授！

简明扼要的使用说明，加上１对１的售后服务。解决您的后顾之忧。

使用说明

1 软件说明

1.1 管理系统是用Excel公式设计的，安装有office及WPS的小主们都可以直接使用。

1.2 您会收到两个文件，物资管理系统是供您正式使用的，学习测试版是帮您更快的理解台账的功能和运算逻辑，你可以试着改变数据查看台账的运算过程。

1.3在最一个工作表有使用说明，按说明操作即可使用台账。

2 台账使用

2.1 建立电子目录

开始使用台账时，单击“电子目录”工作表，请根据所管物资建立目录，完善物资信息。

物资编号：整个台账的运算都是以编号为索引进行的，为物资建立唯一编号，我们就可以对物资进行识别和统计运算。编号可以是字母，也可以是数字，或混合组成，可根据自己的习惯设置，但要特别注意，只要是有差别的物资都要建立唯一编号，如颜色不同、大小不同等等，分得越细越清楚，后边的数据分类统计就会越正确。

物资名称：专业和习惯结合，尽量简洁，自己能认得清就行，超长的物资名称，会导致后面单格放不下，打印设置困难。

期初库存：是您使用电子台账时的实际库存，有多少录多少，没有就不录，但数字要准确，它参与库存量的计算。

规格型号等信息：有就录，没有就空着。

库存上限：该物资允许存放的最大量，设置好后采购计划量才会计算准确。

库存下限：该物资保证不断货的最小存量，设置好后库存预警才会准确。

数据验证区：可根据需要设置收货人、发货人、领用人，设有名字的人员才会在流水录入时的下拉菜单中显示，不在数据验证区的人员不能录入。

2.2流水录入

录入规则：按发生时间将收发数据录入对应的月份当中，不可跨月录入，否则数据统计不准确！

日期录入：录入1-5，系统识别为“2020年1月5日”，Ctrl+分号可快速录入今天日期，通过设置单格日期格式，可显示您喜欢的日期形式！

编号查询：在流水区左上方设有编号查询功能，通过下拉菜单录入物资名称，自动返回编号，但返回的编号无效时（原因多为物资名称重名），可在电子目录工作表中使用Exce的查找功能，快速查找到对应编号。

编号录入：录入编号自动生成物资信息。所有报表和汇总表全表自动生成，无需录入数据！

收发数量：手动录入，务必准确！

人员部门：通过下拉菜单录入！

2.3公式区域

2.3.1 所有公式为防止非预期的更改，均设置了工作表保护，密码为：***，您也可以根据自己的喜好进行更改。

2.3.2 公式的填充需认准相同的公式列，向下或向上填充，系统预设的统计行数为500行，可根据实际需要进行增减。

2.4数据安全

2.4.1 收到文件后应复制一个备份，防止非预期的损坏（也可我补发），个人使用的系统可设文件加密，防止他人更改。

2.4.2 数据最少每月做一次备份（可用新的覆盖旧的，也可以根据需要单独保存），便于出错时数据恢复。

2.4.3 数据录入后的收发单据应分类保管好按月装订，方便以后的核对查询。（这和软件没关系，工作中总结出来的）。

Excel纯公式设计的文档，简单易学，计算过程可见可修改编辑，能有效提高工作效率，默认发货百度网盘，也可发邮箱和，一对一售后服务包教会！

免责声明

小店出售的是Excel模版的使用权，您在使用过程中可根据自己的需求进行修改编辑，但产品售出后，不论您是否修改，小店对运算结果产生的责任和影响概不负责！若有异议，请勿购买！

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